個人情報保護方針?特定個人情報等保護方針

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

平成18年6月8日
国立大学法人　埼玉大学長

　国立大学法人埼玉大学（以下、本学）は、個人情報を保護することが重要であると認識すると共に、本学の社会的な責任、責務であると考えております。 そこで、本学に在学、受験、或いは本学を利用される皆様より収集した個人情報の取り扱いに関して、以下の個人情報保護方針を制定し、全教職員に周知徹底すると共に、確実に履行します。

(1)本学は「個人情報の保護に関する法律」をはじめとした関連する法令ならびに社会規範の遵守を徹底します。

(2)本学は適法かつ公正な手段により情報を収集するとともに、個人情報の利用目的を明確にし、収集した個人情報を利用目的の範囲内で適切に取扱います。

(3)本学が収集した情報の漏えい?紛失等の防止に努めます。

(4)本学は個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人からの問い合わせ、意見、あるいは苦情などに対して、真摯にかつ適切に取組みます。

(5)本学は情報の取扱いに関する方針?組織体制?ルール、および情報の保護に向けた各種の取組みについて、継続的に見直しを行い、改善と向上に努めます。

本学は、上記の個人情報保護方針に従い、適切な個人情報の管理を行うとともに、マイナンバーを適正に取り扱っていく姿勢を明確にするため、新たに個人番号及び特定個人情報の管理について、下記のとおり、基本方針を策定致しました。

特定個人情報等保護方針

平成27年10月15日
国立大学法人　埼玉大学長

　国立大学法人埼玉大学は、特定個人情報等（個人番号及び特定個人情報のことをいう。）の重要性を認識すると共に、その保護は本学の社会的な責任、責務であると考えております。そこで、本学は皆様より収集した特定個人情報等の取り扱いに関して、以下の特定個人情報保護方針を制定し、全教職員に周知徹底すると共に、確実に履行します。

(1)特定個人情報等の保護に関する考え方
本学では、「行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という。）に定められた事務において特定個人情報等を取り扱います。本学では、管理体制及び管理規程、取扱規程等を整備し、職員等に遵守させる等の措置を講じ、適正に特定個人情報等を取り扱います。

(2)特定個人情報等の保護方針
特定個人情報等を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報等を適正に取り扱います。
【法令遵守】
番号法をはじめとした特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令等を遵守します。
【安全管理措置】
特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理に努めます。
【適正な収集?保管?利用?廃棄、目的外利用の禁止】
特定個人情報等は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内での適正な利用、
収集?保管及び提供、不要となった特定個人情報等の速やかな廃棄並びに目的外利用防止を徹底します。
【委託?再委託】
特定個人情報等を取り扱う事務を委託する場合、委託先において、番号法に基づき本学自らが果たすべき安全管理措置と
同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を徹底します。
【継続的改善】
特定個人情報等の保護に関する取扱規程等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。

(3)問合せ先（個人情報担当窓口）（開示請求?苦情相談等を含む）。
埼玉大学総務部総務課情報公開室（本部棟1Ｆ）
電話：048－858－3005　ＦＡＸ：048－858－9057