埼玉大学 卒業後の証明書の請求方法

英語版はこちら　Certificate Issuance for Alumni (English manual is here)

申請方法

１　証明書の発行について 

　埼玉大学卒業生の証明書発行申請は、インターネットを使用して申請していただきます。以下のステップに従い申請を実施してください。大学窓口での発行は行っておりませんので、ご注意ください。
　※在学中の学生は、学内の証明書発行機から証明書を取得してください。なお、内部進学者は進学前の証明書についても証明書発行機から取得可能です。
　 ※今年度卒業（修了）予定者で、「卒業（修了）証明書」が必要な場合は、卒業（修了）日当日に必要な枚数を証明書発行機から取得してください。

２申請の流れ

証明書発行申請の流れは以下のとおりとなります。

1.事前確認表並びに留意事項を確認
　※誤申請等の場合は、返金に応じられませんので、必ず確認してください。
　※「教員免許授与証明書」等、この申請方法では発行できないものがございます。
2.「学力に関する証明書」を希望される方は、問合せ先の所属学部等へ事前連絡
3.申込フォームへアクセス
　※参考：申請マニュアル
4.Eメールアドレスの入力（入力したメールアドレス宛に申込開始メールが届きます。）
5.受信したメール内のURLをクリック
6.申込者情報の入力?申込証明書の発行部数の選択
7.クレジットカード情報の入力
8.申請手続き完了（申請手続き完了メールが届きます。）
9.後日、郵送にてお届けします。

留意事項

　証明書発行申請にあたって、以下の点にご留意ください。

手数料及び申込フォームについて

1. 1.証明書の発行には、以下の手数料を負担いただきます。
   【手数料一覧】
   　発行手数料（和文）：200円/通
   　発行手数料（英文）：400円/通
   　システム利用料：400円
   ※このほか、郵送料を負担いただきます。
   ※発行手数料は1通あたりの金額です。
   ※システム利用料及び郵送料は1回の申請ごとの金額です。複数回申請した場合は都度発生しますので、ご注意ください。
   
   2.本人確認書類（公的身分証明書）のアップロードが必要になります。
   詳細は、申込フォーム内の利用規約をご覧ください。
   【公的身分証名書の例】
   • 運転免許証
   • パスポート
   • 健康保険証（被保険者等記号?番号等はマスキングを施すこと）
   • 在留カード
     
     ※マイナンバーカードは使用しないでください。
     
     
2. 3.支払方法は、本人もしくは親族名義のクレジットカードのみとなります。詳細は、申込フォーム内の利用規約をご覧ください。

手続き上の留意点

1. 1.申請時に入力されたメールアドレスあてにご連絡をすることがあります。
   
   
2. 2.発行には約１週間かかります。即日発行はできませんので、余裕をもって申請してください。
   
   
3. 3.以下の場合は通常時よりも発行手続きに時間がかかる場合がございますので、あらかじめご了承ください。
   • 年度末、年度初め及び入試時期等の繁忙期
   • 1998年（平成10年）以前入学の方の英文の「卒業証明書」、「修了証明書」、「成績証明書」
     
     
4. 4.各種証明書は、在籍時の氏名で発行されますので、あらかじめご了承ください。
   
   
5. 5.指定様式での証明書発行を希望する場合は、以下の手順に従ってください。なお、本学指定様式での証明書発行も合わせて申請いただけます。
   1. 申込フォーム内の「卒業証明書」「成績証明書」「その他証明書（※）」から、指定様式での発行を希望する証明書の部数を選択してください。
      ※「その他証明書」については、部数の選択のほかに、証明書名を自由記述形式で入力してください。
   2. 申込フォーム内の「連絡事項」欄に「指定様式での発行を希望する」旨をご記入ください。なお、証明書の枚数（種類）が複数枚にわたる場合は、大学担当者がわかるように詳しくご記入ください。
   3. 以下のどちらかの方法で、大学まで指定様式をお送りください。
      • 指定様式を担当部署宛に郵送
      • 指定様式のデータをメールに添付し、担当部署宛に送付（各担当のメールアドレスはこちらを参照）
        
        
6. 6.誤申請等の場合は、返金に応じられませんので、申請の際は事前確認表並びに留意事項を必ずご確認いただいたうえで申請してください。
   ※在学中の学生が誤ってこのシステムから申請した場合を含みます。

「学力に関する証明書」の発行について

1. 1.「学力に関する証明書」は、証明書発行要件が複雑になっているため、作成に約２週間かかります。必ず所属学部等に事前確認のうえ、余裕をもって申請してください。
2. 2.事前確認表内にも「学力に関する証明書」に関する項目がありますので、あわせてご覧ください。

その他の特記事項

1. 1.「社会福祉主事任用資格」を希望されている方は、「卒業証明書」と「成績証明書」をお申し込みください。
2. 2.証明書の提出先によっては、複写防止用紙に印刷された証明書のみでしか受領しない場合があります。
3. 3.クレジットカードを所持しておらず、申込フォーム上から申請できない場合は、以下の問い合わせ先からE-mailにてご相談ください。

問合せ先

証明書発行申請に関する問合せ先は、以下のとおりです。
　なお、業務効率化のため、極力メールでお問い合わせいただきますようよろしくお願いいたします。
　※E-mail欄の[at]を@（半角アットマーク）に置き換えて送信してください。

指定様式での証明書発行依頼等、大学宛に書類を送付する場合は、留意事項をご確認のうえ、以下の宛先あるいは上記Eメールアドレスまでお送りください。
※"担当部署"については、上記問合せ先内の担当部署名をご記入ください